
Als selbstständige Assistentin biete ich Ihnen kostenergiebige, flexible und skalierbare Unterstützung
Mein Angebot
Mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion stehe ich Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und effektiv verlaufen.
Was ist ein virtueller Assistent?
Ich bin eine professionelle Dienstleisterin, die remote (orts- und zeitunabhängig) arbeitet und Ihnen für geleistete Dienste eine Rechnung stellt.
Welche Aufgaben können virtuelle Assistenten übernehmen?
Ich kann eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, zu den typischen Aufgabenbereichen zählt der administrative, technische und kreative Bereich.
Wo werden virtuelle Assistenten bereits eingesetzt?
Ich werde bereits erfolgreich im Kundenservice, Gesundheitswesen, E-Commerce, Bildung, Personalwesen uvm. eingesetzt.
Wie arbeiten virtuelle Assistenten?
Ich arbeite auf selbstständiger Basis, remote und betreue mehrere Kunden gleichzeitig.
Für wen sind virtuelle Assistenten geeignet?
Jeder kann von einer virtuellen Assistenz profitieren, kleinere Unternehmen, große Unternehmen, Kleinunternehmer, Start-ups oder vielbeschäftigte Einzelpersonen.
Was ist der Vorteil eines virtuellen Assistenten im Gegensatz zu einem fest angestellten Mitarbeiter?
Ein Vorteil der virtuellen Assistenz ist, dass Lohnkosten und Sonderzahlungen entfallen sowie Urlaub und Krankenstände.
Was ist das Ziel einer virtuellen Assistenz?
Das Ziel ist es Ihnen Aufgaben abzunehmen, damit Sie sich aktiv auf die Unternehmensführung und das Kerngeschäft konzentrieren können.
Kann eine virtuelle Assistenz langfristig für dasselbe Unternehmen arbeiten?
Ja, viele Unternehmen beschäftigen virtuelle Assistenzen langfristig, oft über Monate oder sogar Jahre.
Wie wird die Zeit einer virtuellen Assistenz überwacht?
Virtuelle Assistenzen nutzen Zeiterfassungstools um ihre Arbeitszeit zu dokumentieren.
Ist eine virtuelle Assistenz sicher, wenn es um Daten und Vertraulichkeit geht?
Ja, Virtuelle Assistenzen arbeiten mit entsprechenden Rahmenvereinbarungen/Kooperationsverträgen/Dienstleistungsverträgen wo wichtige Punkte wie unter anderem der Datenschutz und die Vertraulichkeit schriftlich geregelt sind.
Wie viele Stunden arbeitet eine virtuelle Assistenz pro Woche?
Die Arbeitszeit variiert stark und hängt von der Vereinbarung ab. Es kann von wenigen Stunden pro Woche bis hin zu Vollzeitarbeit reichen.
Was kostet eine virtuelle Assistenz?
Die Preise variieren je nach Region und Erfahrung. Viele Virtuelle Assistenten bieten neben der Einzelstunden auch Packages an.
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Reiseplanung
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Zahlungsmanagement
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Vorbereitende Buchhaltung
Als persönliche Assistenz sorge ich dafür, dass Ihr Alltag effizient und stressfrei verläuft. Mit meinem Einsatz können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während ich die Details für Sie im Blick behalte.
Persönliche Assistenz
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Bearbeitung eingehender Anrufe
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E-Mails und Korrespondenz
Unter Kommunikation fällt die professionelle Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails im Namen des Unternehmens. Die Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter sowie das Beantworten von allgemeinen Anfragen und die Priorisierung von Nachrichten.
Kommunikation & Korrespondenz
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Kalenderverwaltung
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Planung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Reisen
Das Kalendermanagement umfasst die Organisation und Verwaltung des Zeitplans. Ziel ist es, dass betroffenen Personen rechtzeitig über bevorstehende Termine informiert werden, die Zeit effizient genutzt wird und das alle Termine reibungslos ablaufen.
Terminplanung & Koordination
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Buchung von Flügen, Hotels und Transport für Geschäftsreisen
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Erstellung von Reiseplänen, Reiserouten und Reisekostenabrechnungen
Hier liegt der Fokus bei der Organisation und Verwaltung von Reisen für Führungskräfte und Mitarbeiter und beinhaltet die Koordination von Reiseplänen mit internen und externen Partnern sowie die Bereitstellung von Unterstützung während der Reise, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Reiseplanung und -koordination
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Verwaltung von Dateien und Dokumenten
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Kundenstammdatenpflege
Die systematische Verwaltung von elektronischen Dokumenten und Daten. Ziel ist es, einen schnellen und effizienten Zugriff auf relevante Informationen zu gewährleisten und die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten.
Datenverwaltung
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Organisationsmanagement
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Informationsmanagement
Der administrative Support umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die darauf abzielen, den reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen sicherzustellen. Er trägt entscheidend dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient gestaltet werden und sich Teams/Führungskräfte auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Administrativer Support
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Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf diversen Plattformen
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Verwaltung von Personalakten und -daten
Dies umfasst die Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Mitarbeitern. Dazu gehören die Führung von Personalakten, die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen sowie die Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen.
Personalmanagement
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Mitarbeit an Projekten, Initiativen oder Veranstaltungen
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Koordination von Teams und Ressourcen
Dieser Punkt bezieht sich auf die Bereitstellung von zusätzlicher Hilfe und Ressourcen für die erfolgreiche Umsetzung von bestimmten Projekten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass spezielle Projekte effektiv und effizient durchgeführt werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Projektmanagement
Ihre Vorteile
Ich biete Ihnen flexible Unterstützung bei administrativen Aufgaben, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Profitieren Sie von effizientem Zeitmanagement und maßgeschneiderten Lösungen, ohne die Kosten einer Vollzeitkraft.

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Kosteneffizient
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Flexibel
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Skalierbar
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Effizient
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Zielgerichtet